如何采购集团电话避免几个误区!

2014年11月10日

购买集团电话,对于一个公司的对外通讯是很重要的,那要怎么样采购呢
  1、目前需要容量、将来扩容容量
  首先要了解您公司目前有多少员工,那就涉及到需要几门分机,外线一般是分机的12141/8扩容性必须考虑到,就是您购买的集团电话在槽位全占满的情况下,最大能到多少外线多少分机,根据您公司发展的速度来定,眼光要放的长远些,不然后果就是一台花了几千元甚至上万元买来的集团电话使用不到几个月,由于您公司的发展速度惊人而导致需要更换,这莫名其妙的损失,会让您很心痛。
  2、所需功能
  关键是几点,简单说一下:A、电脑话务员或语音信箱,区别在于前者没有留言功能,后者兼容前者的所有功能。B、来电显示,是电信开通的一项功能,一般集团电话的完全实现性不强,如:台湾安立达程控交换机实现性较强,所以您购买时要向商家提出,让专业人士向您推荐。C、计费系统需要另外购买,可以记录您拨出拨入电话的时间长短,连接PC机方便查询。D、外接音源,转接中您想听到悠扬的音乐吗?它能做到,您公司的形象在顷刻间就提高了,一段好听的音乐它能给您公司带来的快乐不止一点点。
  3、心里价位
  很实际的一个问题,一般情况下进口设备的价格是同类国产设备的两至三倍,所以您可以根据您公司的预算来选择机器,我们不会肆意的极力推荐任何产品,我们会考虑您公司具体情况来酌情推荐机器,价格便宜不能说就是很烂,一方面是成本低,另外就是的确内部功能和外观都不如进口同类产品,但是设备是在不断改良中的。所以只要您心中有了这三点,那必定能选择到一套令您满意的集团电话。

  误导鉴证:
  1、打一个电话号码,忙线中能跳到其他号码?错纠正:集团电话本身支持这功能之外,这是还要向电信局申请开通的中继线联号功能,通过电信局把几个号码进行捆绑,对外宣布一个引示号,对方只要拨打此号码,就可以按次序遇忙转移到其他几个号码上,提高公司电话的畅通率。有固定的收费标准,请届时向电信或我公司查询,我公司有代办业务。
  2、比如2外线8分机的集团电话,在两根外线都占用的情况下,第三根线可以打进?错纠正:2外线就是2根外线接入了集团电话,所以当2个外线都占线,第三根是不可能打进的,8外线只是内部分机间可以自由通话,外线占用不影响分机间通话。所以请您不要把集团电话想象成是一种很神奇的设备,在购买前必须对产品功能有所了解,
  注意事项:1、 电源环境:不要在插集团电话点源的插座上插很多其他设备,不要在很狭小和湿热的环境中。2、 开关:不要随意的插拔点源,直接的切段电源。3、 能够实现专人专管,使用前做个培训。以上都是延长机器使用寿命的关键。

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